На самом деле, управлять временем невозможно. Единственный параметр, в котором равны все люди на земле — это время. У каждого из нас в сутках 24 часа. Просто одни успевают больше и лучше.
Управляешь или не управляешь временем, а все равно в сутках — 24 часа. И больше не станет. Поэтому тайм-менеджмент — это, в первую очередь, управление собой. Своими делами и целями. И, самое главное – управление приоритетами. Весь тайм-менеджмент сводится к определению приоритетных вещей и к деланию их вовремя.
Делай важные, приоритетные вещи вовремя. А потом уже – что останется. Желательно делай только важное и приоритетное.
Есть 2 главных закона тайм-менеджмента:
1. Закон Парето
Он гласит: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результата. И здесь — первая задача тайм-менеджмента. Определить 20 процентов главных усилий. И научиться большую часть времени заниматься именно этими 20% дел.
2. Закон Паркинсона
Работа заполняет все время, которое ты на нее выделяешь. Например, тебе нужно написать статью. Выделишь неделю — будешь писать ее неделю. Выделишь час — будешь писать час. Все очень просто.
Тайм-менеджмент строится по этим двум законам. Сначала выделяются 20 процентов дел. И — распределяешь время на отрезки. В течение которых ты делаешь важные, эффективные дела. Плюс у тебя остаются периоды отдыха. Их можно пустить на неважные задачи. Таким образом управляют временем. Повторю: управление временем — это управление собой.
3 основы управления собой (в контексте времени)
Четко знать свои цели. Миссию – жизненную цель, цель на 5-7 лет — так называемое «видение» и цель на год. Также нужно знать свои 2 ГЛАВНЫХ проекта. Те, что наиболее важны для годовой цели. Это стержень, на который «одевается» тайм-менеджмент. Определиться с целями.
Обработка информации. Человек ежедневно тонет в тысячах единиц информации. Что надо, что не надо… Что хорошо, полезно, а что — очередной мусор… Все это — обработка информации. Нужно научиться эффективно работать с информацией. Четко отбирать, что приоритетно. Что ведет к целям. Что может пригодиться и помочь.
Эффективное планирование и контроль. Действуй, исходя из своего плана. И — контролируй выполнение. Подробнее об этом — в моих книгах.
Возраст влияет на восприятие времени
Американский биолог Роберт Сотран провел эксперимент длиною в 45 лет, чтобы выяснить, как изменяется восприятие времени с возрастом. Ученый в течение этих лет каждый день измерял кровяное давление, температуру, частоту сердечных сокращений и субъективную оценку быстроты течения времени, а все полученные результаты записывал. Чем старше он становился, тем точнее были его оценки. Время, казалось, мало по малу ускорялось.
Лучший совет для людей, озабоченных восприятием времени — это стараться вносить в жизнь разнообразие, реже проводить время за привычными делами и стремиться к получению новых впечатлений о мире и жизни.
Упражнение
Напиши свою Миссию, Видение, Главную Цель и 2 Главных Проекта. Выдели 5 главных действий, которые ведут тебя к достижению твоей Главной Цели (на 1 год). Делай их ежедневно!!! Создай НАВЫК делать ежедневно 5 Важных дел. И твой рост станет НЕУДЕРЖИМ.
Время — это подлинная валюта XXI века. Брайан Трейси, «21 секрет миллионеров»
Единственная причина для существования времени — чтобы все не случилось одновременно. Альберт Эйнштейн
Выбирать время – значить экономить его. Фрэнсис Бэкон
АНЕКДОТ
Раньше я любил лето, но потом понял, что лето может быть в любое время, были бы деньги... Теперь я люблю деньги.
Источник: 5 сфер